Vous avez besoin de locaux pour vos activités pendant cette période marquée par le Covid 19 ? Vous trouverez plusieurs entreprises qui vous offriront leurs salles pour tenir vos séances. Cependant, compte tenu du contexte sanitaire actuel, il convient de prendre un ensemble de précautions afin d’assurer votre sécurité et celle des autres. À travers cet article, on vous présente quelques astuces pour bien aménager un salon de formation.
Espacer les sièges et les plans de travail
Pour une formation, il est important de tout planifier à l’avance afin de la réaliser dans de bonnes dispositions. Lorsque vous avez choisi l’endroit qui abritera votre évènement, il est adéquat de le conditionner pour la sécurité des participants. Vous pouvez par exemple faire recours à Planet Coworking pour bénéficier du meilleur local possible. Ainsi, vous pouvez commencer à aménager votre salon pour limiter la proximité physique.
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À cet effet, vous devez éloigner les sièges les uns des autres pour respecter les règles de distanciations sociales. Retenez que les chaises ou les plans de travail doivent être suffisamment espacés de sorte qu’il n’y ait aucun contact. Aussi, vous pouvez installer des cloisons ou des protections en plexiglas entre les personnes. Ils pourront parler entre eux sans risques de contamination.
Réduire le nombre de personnes
Par ailleurs, peu importe l’envergure de votre formation, vous ne pouvez pas accueillir plusieurs personnes. Les rassemblements de plus de 10 individus sont proscrits. Néanmoins, si vous disposez d’une salle suffisamment grande pour l’évènement, il est possible de contenir moins de 50 participants. Vous devrez cependant respecter la distanciation sociale et les autres mesures pour limiter les risques de contamination.
Restreindre l’accès aux pièces communes
Lors de la formation, il se peut que vous ayez prévu des réjouissances à la fin. Les participants auront également besoin d’aller aux toilettes afin de se soulager. Malheureusement, vous devez limiter l’accès à ces différents espaces. En effet, pendant le moment de détente, il se peut que des personnes s’exposent au virus. Comme solution, vous pouvez restreindre le nombre d’individus par groupes tout en les faisant respecter les mesures barrières.
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Aussi, ils peuvent profiter de leur pause tout en étant assis dans leurs sièges. Pour les toilettes, vous devez louer les services d’un professionnel pour les désinfecter régulièrement. Ainsi, en lieu et place d’un salon en visioconférence, vous pourrez tenir la formation en présentiel tout en étant en sécurité.
Équiper la salle de formation d’outils nécessaires
Pour mieux aménager votre salle de formation, vous devez la doter des équipements sanitaires adéquats. Par exemple à l’entrée, chaque participant devra porter un cache-nez. Aussi, sur les places ou les plans de travail, vous pouvez déposer des solutions hydro alcooliques, des mouchoirs et des poubelles personnelles. Avec ces outils et les barrières en plexiglas, vous réduirez les chances de propagation du virus.
En somme, l’organisation d’une séance de formation doit se faire de manière réfléchie. Surtout dans cette période frappée par une pandémie, vous devez prendre les mesures qui s’imposent. En limitant le nombre de personnes, en respectant la distanciation sociale et en utilisant les équipements sanitaires adéquats, vous pourrez tenir votre évènement dans la plus grande sérénité.
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