Qu’est ce que le recouvrement amiable ?

Qu’est ce que le recouvrement amiable ?

Le recouvrement amiable est une procédure par laquelle un partenaire comme CLW facilite le paiement de vos factures impayées sans l’intervention du tribunal. En effet, la meilleure approche est de résoudre votre cas de recouvrement de créances dans la phase pré-légale. Comme vous allez le constater dans les lignes suivantes, cela est beaucoup plus efficace et rentable pour votre dossier.

Le recouvrement amiable en bref

Les raisons et sources de factures impayées sont nombreuses, depuis l’oubli de paiement aux problèmes administratifs en passant par le manque de liquidités. Or, cela peut être plus ou moins préjudiciable en fonction de votre secteur d’activité, de la typologie de vos clients et de la proportion d’impayés sur votre chiffre d’affaires. Le recouvrement amiable des impayées vous évite alors de mettre en péril le bon fonctionnement de votre société et votre faculté à payer vos propres créanciers.

A découvrir également : Découvrez Bibby Factor, société d’affacturage

Cette procédure amicale commence par l’envoi d’un rappel de paiement à votre débiteur, Voir le site Clw.fr. Dans cette lettre, il est question de rappeler à ce dernier qu’il y a une facture impayée et lui demander d’en effectuer le paiement. Dans certains cas, l’agence de recouvrement en charge de la procédure va aussi lui indiquer qu’une action en justice peut être mise en œuvre si la lettre est ignorée. En outre, s’il est impossible de contacter votre débiteur par courrier, le professionnel lui téléphone en votre nom.

Recouvrement amiable et contact avec le débiteur

Au cours de tout recouvrement amiable de créance, il faut se concentrer sur certains points essentiels.

L’information du non-paiement

Tout d’abord, votre débiteur est-il au courant de la créance en souffrance ? Pour cela, le spécialiste du recouvrement va mentionner la communication précédente qui a eu lieu et indiquer des détails spécifiques. Ceux-ci concernent par exemple le montant facturé et la date à laquelle le paiement était dû.

La reconnaissance de la dette

Ensuite vient la reconnaissance. La question ici est de savoir si votre débiteur admet ne pas avoir effectivement payé la facture et les raisons avancées. À cette étape, le recouvrement à l’amiable voudrait que vous l’écoutiez attentivement et lui posiez les bonnes questions pour comprendre pourquoi le paiement n’a pas été effectué.

La demande d’exécution

Enfin, il sera demandé à votre débiteur d’effectuer le paiement dans les plus brefs délais, la date de paiement spécifique lui étant communiquée. Il va également être informé des conséquences du non-respect de ces accords et des poursuites judiciaires qui pourraient suivre.

Le recouvrement pré-légal et l’arrangement de paiement

Dans certains cas de recouvrement amiable, il est envisageable de conclure un accord de paiement avec votre débiteur. Cela n’est destiné qu’à des cas spécifiques comme lorsqu’il met trop de temps à transférer la totalité de la créance. De même, selon sa situation, il est possible qu’il demande un autre arrangement de paiement. Vous pouvez toujours discuter de nouvelles conditions de paiement avec votre partenaire de recouvrement.

L’avantage d’un accord de paiement est que si votre débiteur ne s’y conforme pas, il ne peut plus contester la créance. Après tout, accepter un nouvel accord de paiement c’est automatiquement reconnaître qu’il y a bien une facture impayée. Notez aussi que lors de la prise de contact avec votre débiteur, le spécialiste du recouvrement amiable de créances dispose de plusieurs recours facilement accessibles.

Si des poursuites judiciaires sont nécessaires, il est toujours mieux de consulter des bases de données pour évaluer la situation financière de votre débiteur. Dans certains cas, cela implique même des enquêteurs privés.

Conclusion

En définitive, le recouvrement amiable est –comme son nom l’indique, une procédure qui vous évite les tensions des poursuites judiciaires. Et pour qu’elle soit personnalisée en fonction de votre dossier, vous devez recourir aux services d’un bon spécialiste. C’est un travail délicat qui doit se faire avec ouverture, fermeté et efficacité. Le professionnel aborde alors votre débiteur de manière respectueuse et détermine le meilleur plan d’action.